Έχεις στείλει αρκετά βιογραφικά, έχεις κάνει αιτήσεις σε θέσεις που θεωρείς ότι ταιριάζουν στο προφίλ σου, αλλά οι απαντήσεις είναι ελάχιστες – ή δεν έρχονται καθόλου.
Είναι εύκολο σε αυτή την περίπτωση να θεωρήσεις ότι κάτι δεν πάει καλά με την εμπειρία ή τα προσόντα σου. Στην πραγματικότητα, όμως, η απουσία απάντησης μπορεί να οφείλεται σε πολλούς διαφορετικούς παράγοντες.
Μπορεί το CV να μην αναδεικνύει σωστά την εμπειρία σου, η θέση να έχει δεχθεί μεγάλο αριθμό αιτήσεων, να έχουν αλλάξει οι ανάγκες της εταιρείας ή η διαδικασία επιλογής να βρίσκεται ακόμη σε εξέλιξη.
Αν, όμως, παρατηρείς ότι στέλνεις συστηματικά αιτήσεις χωρίς να φτάνεις στο στάδιο της συνέντευξης, αξίζει να εξετάσεις πιο προσεκτικά τη στρατηγική που ακολουθείς.
1. Κάνεις αίτηση σε θέσεις που δεν ταιριάζουν αρκετά στο προφίλ σου
Δεν χρειάζεται να καλύπτεις το 100% των απαιτήσεων μιας αγγελίας για να υποβάλεις αίτηση.
Υπάρχει, όμως, διαφορά ανάμεσα στο να σου λείπει μία επιθυμητή δεξιότητα και στο να μην καλύπτεις βασικές προϋποθέσεις της θέσης.
Αν, για παράδειγμα, μια θέση απαιτεί επαγγελματική εμπειρία σε λογιστήριο και πολύ καλή γνώση συγκεκριμένου ERP, ένα προφίλ χωρίς σχετική εμπειρία μπορεί να έχει μικρότερες πιθανότητες να προχωρήσει, ακόμη και αν διαθέτει άλλες αξιόλογες δεξιότητες.
Πριν κάνεις αίτηση, ξεχώρισε τις βασικές απαιτήσεις από τα επιθυμητά προσόντα και αξιολόγησε κατά πόσο το προφίλ σου συνδέεται ουσιαστικά με τον ρόλο.
Στόχος δεν είναι να στείλεις όσο το δυνατόν περισσότερα CV. Είναι να αυξήσεις τον αριθμό των στοχευμένων αιτήσεων.
2. Χρησιμοποιείς το ίδιο CV σε όλες τις αγγελίες
Ένα από τα συχνότερα λάθη είναι η αποστολή ακριβώς του ίδιου βιογραφικού σε διαφορετικούς τύπους θέσεων.
Αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να δημιουργείς ένα εντελώς νέο CV κάθε φορά. Χρειάζεται όμως να προσαρμόζεις την έμφαση ανάλογα με τον ρόλο.
Ας υποθέσουμε ότι έχεις εμπειρία τόσο σε Customer Service όσο και σε πωλήσεις.
Για μια θέση Customer Support, μπορείς να δώσεις μεγαλύτερη έμφαση στη διαχείριση αιτημάτων, στη χρήση CRM και στην επίλυση προβλημάτων.
Για μια θέση Sales Advisor, μπορείς να αναδείξεις περισσότερο την εξυπηρέτηση πελατών, την κατανόηση αναγκών και την επίτευξη εμπορικών στόχων.
Η εμπειρία σου δεν αλλάζει. Αλλάζει ο τρόπος με τον οποίο παρουσιάζεις τα στοιχεία που είναι περισσότερο σχετικά με τη συγκεκριμένη θέση.
3. Το CV σου δεν δείχνει γρήγορα τι εμπειρία διαθέτεις
Ένα βιογραφικό μπορεί να περιλαμβάνει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες και παρ’ όλα αυτά να μην τις παρουσιάζει αποτελεσματικά.
Αν ο recruiter χρειάζεται να ψάξει μέσα σε μεγάλες παραγράφους για να καταλάβει ποια είναι η εμπειρία σου, ποια εργαλεία γνωρίζεις ή ποιος ήταν ο πραγματικός σου ρόλος, το CV χρειάζεται καλύτερη δομή.
Για παράδειγμα:
Πολύ γενικό:
Administrative Assistant – Υποστήριξη του τμήματος και εκτέλεση καθημερινών διοικητικών εργασιών.
Πιο συγκεκριμένο:
Administrative Assistant – Διαχείριση ημερολογίου και συναντήσεων, επαγγελματική αλληλογραφία, δημιουργία reports σε Excel και καθημερινή επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες.
Στη δεύτερη περίπτωση, ο recruiter αποκτά πολύ πιο γρήγορα εικόνα για το πραγματικό αντικείμενο του υποψηφίου.
4. Δεν χρησιμοποιείς τις σωστές λέξεις-κλειδιά
Πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν Applicant Tracking Systems (ATS) ή άλλες πλατφόρμες Recruitment για τη διαχείριση των αιτήσεων.
Για αυτό είναι σημαντικό το CV να χρησιμοποιεί σαφή και αναγνωρίσιμη επαγγελματική ορολογία που ανταποκρίνεται στην πραγματική εμπειρία σου.
Αν μια αγγελία αναζητά, για παράδειγμα, εμπειρία σε Customer Service, CRM και Complaint Management και έχεις πράγματι αυτή την εμπειρία, φρόντισε να αποτυπώνεται ξεκάθαρα στο βιογραφικό σου.
Δεν χρειάζεται να αντιγράψεις αυτούσια την αγγελία ούτε να γεμίσεις το CV με keywords. Χρειάζεται να χρησιμοποιείς τους σωστούς επαγγελματικούς όρους για όσα πραγματικά γνωρίζεις και έχεις κάνει.
5. Υπάρχουν ασάφειες ή λάθη στο CV
Μικρές λεπτομέρειες μπορούν να δυσκολέψουν σημαντικά την αξιολόγηση μιας αίτησης.
Ελλιπή στοιχεία επικοινωνίας, λάθος email ή τηλέφωνο, ασυνέπειες στις ημερομηνίες, ασαφείς τίτλοι θέσεων ή ορθογραφικά λάθη μπορεί να δημιουργήσουν προβλήματα.
Πριν στείλεις το CV σου, κάνε έναν τελευταίο έλεγχο.
Ιδιαίτερα στα στοιχεία επικοινωνίας, ένα απλό λάθος μπορεί να σημαίνει ότι ένας recruiter προσπάθησε να επικοινωνήσει μαζί σου χωρίς επιτυχία.
6. Το επαγγελματικό σου προφίλ είναι πολύ γενικό
Αν χρησιμοποιείς “About Me” ή “Professional Summary”, αξιοποίησέ το για να εξηγήσεις γρήγορα ποιος είσαι επαγγελματικά.
Ένα κείμενο όπως:
«Είμαι εργατικός, επικοινωνιακός και μου αρέσουν οι νέες προκλήσεις»
δεν προσφέρει αρκετή πληροφορία.
Αντίθετα:
«Customer Service Professional με 4 χρόνια εμπειρίας στην τηλεφωνική και ψηφιακή εξυπηρέτηση, στη διαχείριση αιτημάτων και στη χρήση CRM συστημάτων»
δίνει αμέσως μια σαφέστερη εικόνα.
Το Professional Summary πρέπει να βοηθά τον recruiter να καταλάβει τι επαγγελματικό προφίλ έχει μπροστά του, όχι απλώς να διαβάσει μια λίστα θετικών χαρακτηριστικών.
7. Η θέση μπορεί να έχει δεχθεί πολύ μεγάλο αριθμό αιτήσεων
Δεν εξαρτώνται όλα από το CV σου.
Ορισμένες αγγελίες συγκεντρώνουν μεγάλο αριθμό αιτήσεων σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η εταιρεία μπορεί να ξεκινήσει συνεντεύξεις πριν ολοκληρωθεί η περίοδος δημοσίευσης ή να έχει ήδη εντοπίσει αρκετά κατάλληλα profiles.
Για αυτό, όταν μια θέση σε ενδιαφέρει πραγματικά και θεωρείς ότι ανταποκρίνεσαι στις βασικές απαιτήσεις της, είναι προτιμότερο να μην αναβάλλεις για πολλές ημέρες την αίτησή σου.
Αυτό δεν σημαίνει ότι μια μεταγενέστερη αίτηση δεν θα εξεταστεί. Σημαίνει απλώς ότι σε μια ενεργή διαδικασία Recruitment, ο χρόνος μπορεί να αποτελεί έναν επιπλέον παράγοντα.
8. Η διαδικασία μπορεί να έχει αλλάξει χωρίς να το γνωρίζεις
Μια αγγελία που παραμένει δημοσιευμένη δεν σημαίνει απαραίτητα ότι η διαδικασία βρίσκεται ακριβώς στο ίδιο στάδιο με την ημέρα που αναρτήθηκε.
Το hiring plan μπορεί να αλλάξει, η θέση να τεθεί προσωρινά σε αναμονή, να τροποποιηθεί το προφίλ που αναζητά η εταιρεία ή να υπάρχει ήδη υποψήφιος σε προχωρημένο στάδιο.
Αυτοί είναι παράγοντες που δεν μπορείς να ελέγξεις και δεν αποτελούν απαραίτητα αξιολόγηση της επαγγελματικής σου αξίας.
Για αυτό είναι σημαντικό να μην εξάγεις συμπέρασμα για το προφίλ σου από μία μόνο αίτηση.
9. Στέλνεις πολλές αιτήσεις, αλλά χωρίς συγκεκριμένη στρατηγική
Το “Easy Apply” και οι γρήγορες online αιτήσεις έχουν κάνει τη διαδικασία πολύ πιο εύκολη. Παράλληλα, όμως, μπορούν να οδηγήσουν σε μια λογική μαζικής αποστολής βιογραφικών.
Αν έχεις κάνει δεκάδες αιτήσεις σε εντελώς διαφορετικούς ρόλους – από Administration μέχρι Sales, HR και Marketing – ίσως χρειάζεται πρώτα να ξεκαθαρίσεις τον επαγγελματικό σου στόχο.
Αναρωτήσου:
Ποιες είναι οι 2-3 κατηγορίες θέσεων στις οποίες το προφίλ μου έχει πραγματική συνάφεια;
Στη συνέχεια, διαμόρφωσε το CV και την αναζήτησή σου γύρω από αυτές.
Μια πιο στοχευμένη αναζήτηση μπορεί να αποδειχθεί αποτελεσματικότερη από έναν πολύ μεγαλύτερο αριθμό γενικών αιτήσεων.
Πότε πρέπει να αλλάξεις στρατηγική;
Μία ή δύο αιτήσεις χωρίς απάντηση δεν αποτελούν λόγο να αλλάξεις ολόκληρο το CV σου.
Αν όμως έχεις πραγματοποιήσει πολλές στοχευμένες αιτήσεις σε θέσεις για τις οποίες καλύπτεις τις βασικές προϋποθέσεις και δεν λαμβάνεις προσκλήσεις για συνέντευξη, τότε αξίζει να επανεξετάσεις τον τρόπο με τον οποίο παρουσιάζεις το προφίλ σου.
Έλεγξε τη δομή του CV, το Professional Summary, τις περιγραφές της εμπειρίας, τα keywords και το κατά πόσο οι θέσεις στις οποίες κάνεις αίτηση ανταποκρίνονται πραγματικά στην εμπειρία σου.
Αν, αντίθετα, λαμβάνεις αρκετές προσκλήσεις για συνεντεύξεις αλλά δεν προχωράς στα επόμενα στάδια, τότε πιθανότατα το CV δεν είναι το βασικό ζήτημα. Σε αυτή την περίπτωση, αξίζει να εξετάσεις περισσότερο την προετοιμασία και την παρουσία σου στη συνέντευξη.
Συμπέρασμα
Η έλλειψη απάντησης σε μια αίτηση δεν σημαίνει απαραίτητα ότι δεν είσαι κατάλληλος επαγγελματίας.
Η διαδικασία επιλογής επηρεάζεται από πολλούς παράγοντες – από τον αριθμό των υποψηφίων και τις εσωτερικές ανάγκες της εταιρείας μέχρι τον τρόπο με τον οποίο παρουσιάζεται η εμπειρία σου.
Αυτό που μπορείς να ελέγξεις είναι η δική σου στρατηγική.
Κάνε πιο στοχευμένες αιτήσεις, προσάρμοσε το CV στις θέσεις που πραγματικά σε ενδιαφέρουν, παρουσίασε με σαφήνεια την εμπειρία και τις δεξιότητές σου και έλεγξε τα αποτελέσματα της αναζήτησής σου σε βάθος χρόνου.
Στην Actionline πιστεύουμε ότι μια αποτελεσματική αναζήτηση εργασίας δεν βασίζεται απλώς στον αριθμό των αιτήσεων. Βασίζεται στο να εντοπίζεις τις σωστές ευκαιρίες και να παρουσιάζεις το επαγγελματικό σου προφίλ με τρόπο σαφή, στοχευμένο και ουσιαστικό.
Actionline Recruitment Team