Η επαγγελματική εξέλιξη δεν έρχεται πάντα αυτόματα, ακόμη και όταν έχεις καλή απόδοση, συνέπεια και αρκετά χρόνια εμπειρίας σε έναν οργανισμό. Υπάρχουν στιγμές στην καριέρα σου όπου χρειάζεται να εκφράσεις ξεκάθαρα ότι είσαι έτοιμος να αναλάβεις περισσότερες ευθύνες και να κάνεις το επόμενο βήμα.
Το να διεκδικήσεις μια προαγωγή, όμως, δεν σημαίνει απλώς να ζητήσεις έναν καλύτερο τίτλο ή υψηλότερες αποδοχές. Σημαίνει να μπορείς να παρουσιάσεις γιατί είσαι έτοιμος για έναν ρόλο μεγαλύτερης ευθύνης και ποια αξία μπορείς να προσφέρεις από αυτή τη θέση.
Πώς μπορείς λοιπόν να προετοιμάσεις σωστά αυτή τη συζήτηση;
Πότε είναι η κατάλληλη στιγμή να συζητήσεις για προαγωγή;
Δεν υπάρχει μία συγκεκριμένη χρονική στιγμή που να ισχύει για όλους. Υπάρχουν, όμως, ορισμένες ενδείξεις ότι έχεις λόγο να ανοίξεις τη συζήτηση.
Για παράδειγμα, όταν έχεις αναλάβει σταδιακά αρμοδιότητες μεγαλύτερες από εκείνες του αρχικού σου ρόλου, όταν συμμετέχεις σε σημαντικά projects, όταν υποστηρίζεις ή καθοδηγείς άλλα μέλη της ομάδας ή όταν έχεις επιτύχει σταθερά τους στόχους που έχουν τεθεί.
Αντίθετα, η διάρκεια παραμονής σε μια θέση από μόνη της δεν αποτελεί πάντα επαρκές επιχείρημα.
Το «βρίσκομαι τρία χρόνια στην εταιρεία» είναι διαφορετικό από το «τα τελευταία τρία χρόνια έχω εξελίξει σημαντικά το αντικείμενό μου και πλέον διαχειρίζομαι αρμοδιότητες μεγαλύτερου εύρους».
Πριν ζητήσεις προαγωγή, συγκέντρωσε στοιχεία
Μην βασίσεις τη συζήτηση μόνο στο ότι θεωρείς πως «το αξίζεις». Προετοιμάσου με συγκεκριμένα παραδείγματα.
Σκέψου τι έχει αλλάξει από τότε που ανέλαβες τον σημερινό σου ρόλο:
- Ποιες επιπλέον αρμοδιότητες έχεις αναλάβει;
- Ποια σημαντικά projects έχεις ολοκληρώσει;
- Ποια προβλήματα έχεις βοηθήσει να επιλυθούν;
- Υπάρχουν αποτελέσματα που μπορούν να αποτυπωθούν με στοιχεία;
- Έχεις αναλάβει πρωτοβουλίες πέρα από το βασικό αντικείμενο της θέσης σου;
- Έχεις αναπτύξει νέες δεξιότητες που σε προετοιμάζουν για το επόμενο επίπεδο;
Όσο περισσότερο μπορείς να συνδέσεις την εξέλιξή σου με συγκεκριμένη συνεισφορά και αποτελέσματα, τόσο πιο ουσιαστική γίνεται η συζήτηση.
Για παράδειγμα:
Πολύ γενικό:
«Θεωρώ ότι έχω δουλέψει αρκετά και πιστεύω ότι αξίζω μια προαγωγή.»
Πιο αποτελεσματικό:
«Τον τελευταίο χρόνο έχω αναλάβει επιπλέον τον συντονισμό του Χ project, έχω εκπαιδεύσει δύο νέα μέλη της ομάδας και πλέον διαχειρίζομαι αυτόνομα το Χ αντικείμενο. Θα ήθελα να συζητήσουμε πώς αξιολογείτε την εξέλιξή μου και αν θεωρείτε ότι υπάρχει η δυνατότητα να προχωρήσω στο επόμενο επίπεδο ευθύνης.»
Στη δεύτερη περίπτωση, η συζήτηση βασίζεται σε δεδομένα και όχι μόνο σε προσωπική εκτίμηση.
Μην εστιάσεις μόνο σε όσα έχεις ήδη κάνει
Μια προαγωγή δεν αποτελεί μόνο αναγνώριση της προηγούμενης απόδοσης. Αφορά κυρίως την ικανότητά σου να ανταποκριθείς στις απαιτήσεις του επόμενου ρόλου.
Αν θέλεις, για παράδειγμα, να εξελιχθείς από Recruiter σε Senior Recruiter, δεν αρκεί μόνο να έχεις καλό performance στις θέσεις που διαχειρίζεσαι. Ο επόμενος ρόλος μπορεί να απαιτεί μεγαλύτερη αυτονομία, διαχείριση απαιτητικών πελατών, mentoring νεότερων συναδέλφων ή συμμετοχή στον σχεδιασμό recruitment strategies.
Πριν ανοίξεις τη συζήτηση, προσπάθησε επομένως να καταλάβεις:
Τι απαιτεί πραγματικά ο επόμενος ρόλος και ποια από αυτά τα στοιχεία έχεις ήδη αρχίσει να αποδεικνύεις στην πράξη;
Αυτό είναι συχνά ισχυρότερο επιχείρημα από τα χρόνια προϋπηρεσίας.
Πώς να ξεκινήσεις τη συζήτηση;
Η συζήτηση για μια προαγωγή είναι προτιμότερο να γίνεται οργανωμένα και όχι βιαστικά στο τέλος μιας άλλης συνάντησης.
Ζήτησε χρόνο από τον προϊστάμενό σου για να συζητήσετε την εξέλιξη του ρόλου σου και την επαγγελματική σου πορεία.
Θα μπορούσες να πεις:
«Θα ήθελα να προγραμματίσουμε μια συζήτηση σχετικά με την εξέλιξή μου στην ομάδα. Το τελευταίο διάστημα έχω αναλάβει περισσότερες αρμοδιότητες και θα ήθελα να συζητήσουμε πώς αξιολογείτε την πορεία μου και ποια θα μπορούσαν να είναι τα επόμενα βήματα.»
Κατά τη διάρκεια της συνάντησης, παρουσίασε συγκεκριμένα παραδείγματα της συνεισφοράς σου και εξήγησε ποιος είναι ο ρόλος ή το επίπεδο ευθύνης προς το οποίο θέλεις να εξελιχθείς.
Η σαφήνεια είναι σημαντική. Δεν χρειάζεται να περιμένεις από τον manager να καταλάβει μόνος του ότι ζητάς προαγωγή.
Τι να αποφύγεις στη συζήτηση;
Ο τρόπος με τον οποίο παρουσιάζεις το αίτημά σου είναι εξίσου σημαντικός με τα επιχειρήματά σου.
Απέφυγε συγκρίσεις όπως:
«Ο συνάδελφός μου προήχθη, επομένως πρέπει να προαχθώ κι εγώ.»
ή:
«Κάνω περισσότερα από όλους στην ομάδα.»
Ακόμη κι αν θεωρείς ότι υπάρχουν λόγοι σύγκρισης, είναι πιο αποτελεσματικό να επικεντρωθείς στη δική σου πορεία, στα αποτελέσματά σου και στην ετοιμότητά σου για το επόμενο βήμα.
Επίσης, προσπάθησε να μην παρουσιάσεις την προαγωγή ως απαίτηση ή ως τελεσίγραφο. Στόχος είναι να ανοίξεις μια ουσιαστική συζήτηση για την εξέλιξή σου.
Τι γίνεται αν η απάντηση είναι «όχι»;
Μια αρνητική απάντηση δεν σημαίνει απαραίτητα ότι η συζήτηση τελείωσε.
Το σημαντικό είναι να καταλάβεις γιατί η προαγωγή δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί αυτή τη στιγμή.
Μπορείς να ρωτήσεις:
«Ποια στοιχεία θεωρείτε ότι χρειάζεται να αναπτύξω ώστε να είμαι έτοιμος για τον συγκεκριμένο ρόλο;»
και στη συνέχεια:
«Μπορούμε να συμφωνήσουμε σε συγκεκριμένους στόχους και να επανεξετάσουμε την εξέλιξή μου σε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα;»
Με αυτόν τον τρόπο, μια γενική απάντηση μετατρέπεται σε ένα πιο συγκεκριμένο πλάνο ανάπτυξης.
Αν, για παράδειγμα, χρειάζεται να αναλάβεις μεγαλύτερη ευθύνη σε projects, να αναπτύξεις leadership skills ή να αποκτήσεις περισσότερη εμπειρία σε ένα συγκεκριμένο αντικείμενο, έχεις πλέον σαφέστερη εικόνα για το τι χρειάζεται να αποδείξεις.
Και αν δεν υπάρχει διαθέσιμη θέση;
Υπάρχουν περιπτώσεις όπου ένας εργαζόμενος μπορεί να είναι έτοιμος για το επόμενο βήμα, αλλά η οργανωτική δομή ή οι επιχειρηματικές συνθήκες να μην επιτρέπουν άμεσα μια προαγωγή.
Σε αυτή την περίπτωση, αξίζει να συζητήσεις εναλλακτικές μορφές εξέλιξης.
Μπορείς, για παράδειγμα, να αναλάβεις ένα νέο project, να διευρύνεις το αντικείμενό σου, να συμμετέχεις σε cross-functional ομάδα, να αποκτήσεις μεγαλύτερη αυτονομία ή να αναλάβεις mentoring.
Η επαγγελματική εξέλιξη δεν αποτυπώνεται πάντα άμεσα σε έναν νέο τίτλο. Ορισμένες φορές προηγείται η διεύρυνση του ρόλου και ακολουθεί η επίσημη εξέλιξη.
Πώς καταλαβαίνεις ότι είσαι πραγματικά έτοιμος;
Πριν ζητήσεις προαγωγή, κάνε στον εαυτό σου μερικές ερωτήσεις:
Έχω αποδείξει σταθερά ότι ανταποκρίνομαι στον σημερινό μου ρόλο;
Έχω ήδη αρχίσει να λειτουργώ σε ορισμένα σημεία στο επίπεδο του επόμενου ρόλου;
Μπορώ να αναφέρω συγκεκριμένα αποτελέσματα και όχι μόνο προσπάθεια;
Καταλαβαίνω ποιες νέες ευθύνες θα συνοδεύουν την προαγωγή;
Θέλω πραγματικά τον επόμενο ρόλο ή κυρίως τον τίτλο και την αύξηση που τον συνοδεύουν;
Η τελευταία ερώτηση είναι ιδιαίτερα σημαντική. Μια προαγωγή συνήθως συνοδεύεται από μεγαλύτερες απαιτήσεις, περισσότερη λογοδοσία και διαφορετικές προσδοκίες.
Συμπέρασμα
Το να διεκδικήσεις μια προαγωγή δεν σημαίνει να περιμένεις μέχρι κάποιος να αναγνωρίσει μόνος του ότι είσαι έτοιμος.
Σημαίνει να γνωρίζεις την αξία που έχεις δημιουργήσει, να κατανοείς τις απαιτήσεις του επόμενου ρόλου και να μπορείς να πραγματοποιήσεις μια ώριμη και τεκμηριωμένη συζήτηση για την επαγγελματική σου εξέλιξη.
Προετοιμάσου με συγκεκριμένα παραδείγματα, παρουσίασε τα αποτελέσματά σου και δείξε όχι μόνο τι έχεις ήδη πετύχει, αλλά και γιατί είσαι έτοιμος να αναλάβεις περισσότερη ευθύνη.
Στην Actionline πιστεύουμε ότι η επαγγελματική εξέλιξη χτίζεται μέσα από συνεχή ανάπτυξη, ανάληψη πρωτοβουλιών και ξεκάθαρη επικοινωνία γύρω από τους επαγγελματικούς στόχους.
Η προαγωγή δεν είναι απλώς το επόμενο βήμα σε έναν τίτλο. Είναι το επόμενο επίπεδο ευθύνης – και η καλύτερη προετοιμασία είναι να έχεις ήδη αρχίσει να δείχνεις ότι μπορείς να ανταποκριθείς σε αυτό.
Actionline HR Team