Το “About Me”, “Professional Summary” ή «Επαγγελματικό Προφίλ» είναι μια σύντομη παράγραφος στην αρχή του βιογραφικού που παρουσιάζει συνοπτικά ποιος είσαι επαγγελματικά, ποια είναι η εμπειρία σου και τι μπορείς να προσφέρεις σε έναν νέο ρόλο.
Παρότι καταλαμβάνει μικρό μέρος του CV, μπορεί να βοηθήσει σημαντικά τον recruiter να αποκτήσει γρήγορα μια πρώτη εικόνα για το προφίλ σου.
Το συχνότερο λάθος; Να γεμίζει με γενικές εκφράσεις όπως «εργατικός», «υπεύθυνος», «επικοινωνιακός» και «λάτρης των προκλήσεων», χωρίς να δίνει καμία ουσιαστική πληροφορία.
Ένα καλό About Me δεν χρειάζεται να εντυπωσιάσει. Χρειάζεται να είναι σύντομο, συγκεκριμένο και σχετικό με τη θέση που διεκδικείς.
Τι πρέπει να περιλαμβάνει το About Me;
Σκέψου το About Me ως την επαγγελματική σου παρουσίαση σε λίγες γραμμές.
Ιδανικά, μέσα σε περίπου 3-5 γραμμές, ο recruiter θα πρέπει να μπορεί να καταλάβει:
- ποιο είναι το επαγγελματικό σου αντικείμενο,
- πόση και τι είδους εμπειρία διαθέτεις,
- ποιες είναι οι βασικές γνώσεις ή δεξιότητές σου,
- προς ποια επαγγελματική κατεύθυνση θέλεις να κινηθείς.
Δεν είναι απαραίτητο να συμπεριλάβεις όλα τα παραπάνω με την ίδια λεπτομέρεια. Επίλεξε τις πληροφορίες που έχουν μεγαλύτερη αξία για τη συγκεκριμένη θέση.
Απόφυγε τις γενικές περιγραφές
Ένα About Me όπως το παρακάτω εμφανίζεται πολύ συχνά:
Πολύ γενικό:
«Είμαι ένας εργατικός, υπεύθυνος και επικοινωνιακός άνθρωπος με ομαδικό πνεύμα. Μου αρέσουν οι νέες προκλήσεις και επιθυμώ να εργαστώ σε ένα δυναμικό περιβάλλον που θα μου προσφέρει δυνατότητες εξέλιξης.»
Το πρόβλημα δεν είναι ότι οι συγκεκριμένες ιδιότητες είναι αρνητικές. Είναι ότι θα μπορούσαν να περιγράφουν σχεδόν οποιονδήποτε υποψήφιο.
Μετά την ανάγνωσή του, ο recruiter εξακολουθεί να μη γνωρίζει τι επαγγελματική εμπειρία έχεις και σε ποιο αντικείμενο μπορείς να συνεισφέρεις.
Πιο αποτελεσματικό:
«Customer Service Professional με 3 χρόνια εμπειρίας στην τηλεφωνική και ψηφιακή εξυπηρέτηση πελατών. Εμπειρία στη διαχείριση αιτημάτων και παραπόνων, καθώς και στη χρήση CRM συστημάτων. Ενδιαφέρομαι για το επόμενο επαγγελματικό μου βήμα σε οργανωμένο περιβάλλον Customer Experience.»
Μέσα σε λίγες γραμμές, έχουμε ήδη μια πολύ πιο συγκεκριμένη εικόνα του υποψηφίου.
Πώς να γράψεις About Me αν έχεις επαγγελματική εμπειρία;
Αν διαθέτεις ήδη προϋπηρεσία, ξεκίνησε από την επαγγελματική σου ταυτότητα και όχι από προσωπικά χαρακτηριστικά.
Μια απλή δομή είναι:
Ρόλος + χρόνια/είδος εμπειρίας + βασική εξειδίκευση + σημαντικές δεξιότητες + επόμενο επαγγελματικό βήμα.
Παράδειγμα – Accounting
«Accounting Professional με 5 χρόνια εμπειρίας στην τήρηση λογιστικών εγγραφών, συμφωνίες λογαριασμών και υποστήριξη οικονομικών διαδικασιών. Πολύ καλή γνώση Excel και εμπειρία στη χρήση ERP συστημάτων. Αναζητώ το επόμενο επαγγελματικό μου βήμα σε έναν οργανισμό όπου θα μπορέσω να διευρύνω περαιτέρω την εμπειρία μου στον χώρο του Finance.»
Παράδειγμα – Sales
«Sales Advisor με εμπειρία στον χώρο του retail και έμφαση στην εξυπηρέτηση πελατών και την επίτευξη εμπορικών στόχων. Εμπειρία στην παρουσίαση προϊόντων, στην κατανόηση των αναγκών του πελάτη και στην υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας καταστήματος.»
Παρατήρησε ότι δεν χρειάζεται να γράψεις «είμαι επικοινωνιακός». Η ίδια η εμπειρία στην εξυπηρέτηση, στις πωλήσεις και στην κατανόηση αναγκών του πελάτη υποστηρίζει αυτή τη δεξιότητα.
Τι γράφεις αν δεν έχεις προϋπηρεσία;
Το About Me μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για έναν νέο απόφοιτο, ακριβώς επειδή η ενότητα της επαγγελματικής εμπειρίας είναι ακόμη περιορισμένη.
Σε αυτή την περίπτωση, μην ξεκινήσεις με:
«Δεν έχω εργασιακή εμπειρία, αλλά…»
Δεν χρειάζεται να παρουσιάσεις ως μειονέκτημα το γεγονός ότι βρίσκεσαι στην αρχή της επαγγελματικής σου πορείας.
Εστίασε στις σπουδές, στην πρακτική άσκηση, σε projects, τεχνικές γνώσεις και στον τομέα στον οποίο θέλεις να αναπτυχθείς.
Παράδειγμα – Νέος απόφοιτος
«Απόφοιτος Διοίκησης Επιχειρήσεων με ενδιαφέρον για τον χώρο του Human Resources και ιδιαίτερα για το Recruitment. Μέσα από ακαδημαϊκά projects έχω αναπτύξει δεξιότητες έρευνας, παρουσίασης και ανάλυσης δεδομένων, ενώ διαθέτω πολύ καλή γνώση MS Office και αγγλικών. Στόχος μου είναι να ξεκινήσω την επαγγελματική μου πορεία σε έναν junior HR ρόλο.»
Το γεγονός ότι ο υποψήφιος δεν έχει ακόμη σημαντική προϋπηρεσία είναι εμφανές. Παράλληλα, όμως, γίνεται ξεκάθαρο τι γνωρίζει και προς τα πού θέλει να κινηθεί.
Τι γράφεις αν θέλεις να αλλάξεις καριέρα;
Σε ένα career change, το About Me μπορεί να λειτουργήσει ως η «γέφυρα» ανάμεσα στην προηγούμενη εμπειρία και στον νέο επαγγελματικό στόχο.
Ο recruiter διαφορετικά μπορεί να δει, για παράδειγμα, πέντε χρόνια εμπειρίας στο Customer Service και μια αίτηση για θέση Sales και να αναρωτηθεί ποια είναι η σύνδεση.
Το About Me μπορεί να δώσει το απαραίτητο context.
Παράδειγμα – Career Change
«Επαγγελματίας με 5 χρόνια εμπειρίας στο Customer Service, με έμφαση στη διαχείριση πελατών, την επίλυση προβλημάτων και τη χρήση CRM. Επιθυμώ να αξιοποιήσω την εμπειρία μου στην επικοινωνία και στη διαχείριση πελατειακών σχέσεων, πραγματοποιώντας το επόμενο επαγγελματικό μου βήμα στον χώρο των B2B Sales.»
Δεν χρειάζεται να απολογηθείς για την αλλαγή. Χρειάζεται να δείξεις ποιες δεξιότητες μεταφέρονται από τον προηγούμενο στον νέο ρόλο.
Πρέπει να αλλάζεις το About Me ανάλογα με τη θέση;
Ναι, όταν οι θέσεις που διεκδικείς έχουν διαφορετική κατεύθυνση.
Αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να ξαναγράφεις ολόκληρο το βιογραφικό σου για κάθε αίτηση. Μικρές προσαρμογές όμως μπορούν να κάνουν το προφίλ σου πολύ πιο στοχευμένο.
Ας υποθέσουμε ότι έχεις εμπειρία ως Administrative Assistant και ενδιαφέρεσαι για δύο διαφορετικές θέσεις.
Για θέση Executive Assistant:
«Administrative Professional με 4 χρόνια εμπειρίας στην υποστήριξη στελεχών, στη διαχείριση ημερολογίων, στον προγραμματισμό συναντήσεων και στην επαγγελματική αλληλογραφία.»
Για θέση HR Administrator:
«Administrative Professional με 4 χρόνια εμπειρίας στη διαχείριση εγγράφων, στον συντονισμό συναντήσεων και στην υποστήριξη εσωτερικών διαδικασιών, με ενδιαφέρον για περαιτέρω ανάπτυξη στον χώρο του HR Administration.»
Η επαγγελματική εμπειρία παραμένει η ίδια. Αλλάζει το στοιχείο στο οποίο επιλέγεις να δώσεις έμφαση.
Ποιες φράσεις είναι καλύτερο να αποφεύγεις;
Προσπάθησε να περιορίσεις εκφράσεις όπως:
«Είμαι τελειομανής.»
«Είμαι πολύ εργατικός.»
«Μαθαίνω γρήγορα.»
«Μου αρέσουν οι προκλήσεις.»
«Μπορώ να εργαστώ υπό πίεση.»
«Είμαι team player.»
«Αναζητώ μια εταιρεία που θα μου δώσει την ευκαιρία να αποδείξω την αξία μου.»
Αν κάποιο από αυτά τα χαρακτηριστικά είναι σημαντικό για τη θέση, προσπάθησε να το αποδείξεις μέσα από την εμπειρία σου αντί απλώς να το δηλώσεις.
Αντί για:
«Έχω εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες.»
Προτίμησε:
«Εμπειρία στη διαχείριση σύνθετων ημερολογίων, στον συντονισμό συναντήσεων και στην παράλληλη παρακολούθηση πολλαπλών διοικητικών εργασιών.»
Το δεύτερο δίνει στον recruiter πραγματική πληροφορία.
Ένα απλό template για να γράψεις το δικό σου About Me
Αν δυσκολεύεσαι να ξεκινήσεις, χρησιμοποίησε την παρακάτω δομή:
«[Επαγγελματικός τίτλος/ιδιότητα] με [χρόνια ή είδος εμπειρίας] στον/στην [κλάδος ή αντικείμενο]. Εμπειρία σε [2-3 βασικά αντικείμενα/δεξιότητες]. [Σημαντική τεχνική γνώση ή δυνατό σημείο, εφόσον σχετίζεται με τη θέση]. Ενδιαφέρομαι για [επόμενος επαγγελματικός στόχος].»
Στη συνέχεια, αφαίρεσε οτιδήποτε ακούγεται γενικό ή επαναλαμβάνει πληροφορίες που δεν προσθέτουν αξία.
Συμπέρασμα
Το About Me δεν είναι μια μικρή αυτοβιογραφία ούτε μια λίστα θετικών χαρακτηριστικών.
Είναι μια σύντομη επαγγελματική εισαγωγή που βοηθά τον recruiter να καταλάβει γρήγορα ποιος είσαι επαγγελματικά, ποια είναι τα βασικά στοιχεία της εμπειρίας σου και πώς συνδέεσαι με τη θέση που διεκδικείς.
Κράτησέ το σύντομο, συγκεκριμένο και προσαρμοσμένο στον επαγγελματικό σου στόχο. Και πριν ολοκληρώσεις, κάνε ένα απλό τεστ: αν αφαιρέσεις το όνομά σου, θα μπορούσε το ίδιο About Me να ανήκει σε εκατοντάδες άλλους υποψηφίους;
Αν ναι, χρειάζεται περισσότερη συγκεκριμένη πληροφορία.
Στην Actionline πιστεύουμε ότι ένα αποτελεσματικό CV δεν χρειάζεται γενικές διατυπώσεις για να ξεχωρίσει. Χρειάζεται να παρουσιάζει με σαφήνεια την πραγματική εμπειρία, τις δεξιότητες και την επαγγελματική κατεύθυνση του ανθρώπου πίσω από αυτό.
Actionline Recruitment Team